2.申请人进入“办事大厅”，点击“国际处”，选择“教职工因公出国（境）”，按提示填写相关信息，申请办理。

　　3.申请完毕后，在系统中下载《威尼斯wns.8885556出国境信息公示表》、《因公出访日程信息表》，连同外文邀请函，发给学院综合办公室挂网公示5个工作日；公示结束后，打印“威尼斯wns.8885556因公临时出国（境）信息公示表”，先交系主任签字，再到综合办公室审核确认公示期已满后，报党委书记在公示表上签字，并注明“已公示5天，无异议”、加盖党委公章。

　　4.申请人可通过智慧理工大查看审批进度，审批完成后，批量下载因公临时出国（境）申请材料（只有网上审批完成后，系统中的因公出国材料才是齐全的），按《因公出国（境）申报办理指南》说明，到相关部门盖章。

　　5.申请人将所有申请材料提交至国际处出国（境）受理室（东院武工楼204，电话：87862489）申请办理因公护照、港澳通行证等。

　　6.申请人出国（境）前、归国后，均需在学院综合办公室登记备案。

　　7.归国后，申请人将出访总结发学院综合办公室在学院网站公示。办理报销手续时，需先到综合办公室签字确认后，再交党委书记签字。

　　更多政策及服务指南详见国际处网站。

注意事项： 

　　1、我校因公出国（境）有关规定按照《威尼斯wns.8885556因公临时出国（境）管理办法》【校外字〔2016〕25号】、《威尼斯wns.8885556教学科研人员因公临时出国管理实施细则》【校外字〔2016〕26号】执行。 

　　2、为进一步规范因公出国（境）管理，提高工作效益和办理效率，请申请人至少提前60天向国际交流与合作处（港澳台办公室）提交已完成校内审批手续的因公出国（境）申请材料。凡未能在规定期限提交合格申请材料而延误办理出国（境）手续造成不能按时出访，责任由申请者本人承担。 

　　3、出访日期一般以离境和抵境日期计算，不包含从出发地或返程地至抵、离境城市时间。例如9月1日从武汉乘坐高铁抵达北京，9月2日从北京飞抵伦敦，9月5日从爱丁堡飞往伦敦、伦敦飞往北京，9月6日抵达北京，9月7日从北京返回武汉，则出访日期为9月2日至9月6日。 

　　4、因公出国（境）任务结束后7日内，须将因公护照（通行证）归还国际处（港澳台办）统一管理。  

　　5、本系统目前已实现网上申请，仍需线下进行审批。根据学校信息化建设统一部署，网上审批功能正在加紧建设，上线时间及具体信息另行公告。首次填报信息后，本系统将会保留申请人有关信息，下次填报时系统将自动调取有关数据。线上系统填写完毕提交申请后，国际处将进行预审核，审核通过后，系统将自动生成因公出国（境）手续所需表格，请打印纸质版本后至各有关单位签字盖章完成线下审批后，至国际处（港澳台办）提交有关材料。 

　　6、为进一步简化审批流程，经由系统填报生成的“威尼斯wns.8885556出国、赴港澳台地区审批表”可不送人事处审批。科学技术发展院只审批因公出国（境）180天及以上的申请。 

　　7、本系统使用过程中如有问题或建议，请联系国际处（港澳台办），电话为87871225。